Manual de Usuario Docacces

Guía completa para aprovechar al máximo nuestra plataforma de gestión documental para el sector construcción

Actualizado: 2024
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Introducción: ¿Qué es Docacces?

Docacces es una plataforma de software online diseñada para simplificar y automatizar la gestión documental en el sector de la construcción y afines.

Objetivo Principal

Facilitar el control de:

  • Subcontratistas y su documentación
  • Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
  • Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
  • Control horario de trabajadores

Dirigido a

Promotoras y Constructoras

Centralizar y validar documentación de subcontratistas

Subcontratistas y Autónomos

Gestionar documentación y compartirla fácilmente

Trabajadores

Registro de fichajes y consulta de documentación

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Primeros Pasos

2.1. Registro en la Plataforma

  1. Ve a la página de inicio (docacces.com)
  2. Haz clic en "Registro" o "Comenzar prueba"
  3. Completa el formulario con tus datos
  4. Recibirás instrucciones de acceso por email

2.2. Iniciar Sesión

Accede con tu email y contraseña en la página de Login

2.3. Recuperar Contraseña

Usa la opción "¿Olvidaste tu contraseña?" en el login

2.4. Instalar la Aplicación (PWA)

  1. Abre Docacces en tu navegador móvil
  2. Pulsa "Instalar App" cuando aparezca el aviso
  3. Sigue las instrucciones de tu dispositivo
  4. Accede desde el icono en tu pantalla de inicio
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Guía por Roles de Usuario

Funcionalidades principales:
  • Gestión de empresas y subcontratistas
  • Creación y gestión de proyectos/obras
  • Control de trabajadores y su documentación
  • Validación de documentación subida
  • Control horario y generación de informes
  • Gestión de técnicos y revisores

Ventajas principales:
  • Gestión centralizada del perfil de empresa
  • Subida única de documentación
  • Compartir documentación con un clic
  • Gestión de trabajadores propia
  • Asignación de trabajadores a obras

Funcionalidades:
  • Fichaje fácil desde móvil con geolocalización
  • Consulta del estado de la documentación personal
  • Acceso a información relevante de la obra
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Funcionalidades Clave

Alertas Automáticas

Notificaciones por email o en plataforma sobre documentos próximos a caducar o pendientes de renovación.

Acceso 24/7 en la Nube

Información segura y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Cumplimiento Normativo

Diseñado para cumplir con la legislación vigente en PRL, CAE y control horario.

Acceso Multiplataforma

Funciona en ordenadores, tablets y móviles sin necesidad de instalación compleja.

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

Durante nuestra fase beta, ofrecemos acceso completo y gratuito a todas las funcionalidades de Docacces. Los participantes podrán optar a un descuento especial si deciden continuar tras el periodo de prueba.

Sí. Implementamos medidas de seguridad para proteger tus datos. La documentación se almacena de forma segura y solo es accesible para los usuarios autorizados.

No. Docacces es una aplicación 100% web. Solo necesitas un navegador y conexión a internet. Para móviles, puedes añadir el acceso directo a tu pantalla de inicio.
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Contacto y Soporte

Email

info@docacces.com

Teléfono

+34 652 66 04 91

Formulario Web

Disponible en nuestra web